Logiciel de gestion documentaire pour la maintenance
Archivez, consultez et gérez vos documents en un clic
Gérez la partie documentaire de votre travail avec mainsim. Archivez tout type de document relatif aux ressources, installations, clients, fournisseurs et bien plus encore grâce au gestionnaire de documents intégré à votre GMAO.
Plus de 70 000 personnes utilisent le logiciel de maintenance préventive mainsim chaque jour
Ayez toujours à portée de main ce dont vous avez besoin grâce au gestionnaire de documents
Intégrez les documents de vos ressources dans le logiciel de gestion documentaire et consultez-les quand vous le souhaitez. Quelques clics suffisent pour obtenir les informations que vous cherchez au bon moment, sur n’importe quel appareil, grâce au système documentaire mainsim.
Gérez vos documents en un clic
Intégrez tout type de documentation (images, PDF, feuilles de calcul et bien plus encore) dans le gestionnaire de documents et retrouvez-la quand vous le souhaitez.
Classez votre documentation
Associez chaque document à une ressource (client, fournisseur) ou à un actif (installation, bâtiment). Une fois associé, vous pourrez le retrouver facilement grâce aux filtres.
Suivez les échéances
Gardez le contrôle sur les échéances de vos documents. Ajoutez une date d’échéance à un document et laissez le logiciel vous le rappeler.
Simplifiez la gestion documentaire.
Au-delà de l’archivage documentaire, mainsim vous permet de joindre les documents directement aux ordres de travail ou à vos actifs, afin de les avoir toujours à portée de main quand vous en avez besoin.
Gérez la documentation de vos clients
Renseignez toutes les informations relatives à vos clients, rendez compte des activités réalisées et enregistrez les rapports d’intervention numériques. Ajoutez devis, plans et tout ce qui peut vous aider à améliorer la gestion de vos clients grâce à la documentation associée.
Gérez la documentation de vos installations et actifs
Archivez la documentation de vos installations, bâtiments et équipements, comme les carnets de maintenance, fiches techniques, manuels d’utilisation, plans de maintenance, etc. Joignez les documents aux ordres de travail, consultez-les ou modifiez-les rapidement, ou préparez vos audits internes plus rapidement et avec moins d’effort.
Gérez la documentation de vos fournisseurs
Gérez les documents relatifs au personnel externe via le portail fournisseurs. Renseignez toutes les données et champs souhaités, joignez documents, reçus, certifications, etc. Gardez votre documentation en ordre et suivez les échéances.
QR-code
Accédez encore plus rapidement aux documents de l’actif en scannant le QR-code avec l’appareil photo de votre téléphone.
Checklist
Créez facilement des checklists interactives pour améliorer la sécurité des techniciens et fournisseurs, ou les guider étape par étape pendant l’intervention.
Listes de matériaux
Créez des listes de matériaux nécessaires pour mener à bien l’intervention et joignez-les comme documents à l’ordre de travail.
Rapport numérique
Complétez le rapport de fin d’intervention, rendez compte des heures de travail, des coûts, collectez les signatures et envoyez-le au système pour archiver le rapport.
Documentation et certifications des fournisseurs
Gérez les documents relatifs à vos fournisseurs. Définissez des échéances, demandez les documents manquants et remplacez la documentation expirée.
Documents et plans de maintenance
Accédez en un clic à la documentation technique, aux contrats, aux garanties, et associez les plans de maintenance à chaque actif.
Associez des documents aux ordres de travail
mainsim permet d’associer tout type de document aux différents ordres de travail, comme des instructions, manuels, contrats et bien plus encore.
Consultez et modifiez vos documents à la volée. Avec l’application mobile, la gestion documentaire est encore plus pratique et rapide.
Avec l’application mobile, la gestion documentaire est encore plus pratique et rapide.
Complétez, chargez et consultez vos documents où que vous soyez, simplement depuis votre smartphone. Pour iOS et Android.
Rendez le travail de vos techniciens et fournisseurs plus précis et plus rapide.
Gérez tout type de document avec le logiciel de gestion documentaire
Quel que soit leur format, mainsim simplifie la gestion documentaire.
- Rapports d'intervention
- Fiches de maintenance
- Carnets de maintenance
- Images
- Devis
- Checklists
- Contrats
- Garanties
- Certifications
- Reçus
- Manuels de maintenance
- Plans
et bien plus encore…
Quelques avantages d’un logiciel de gestion documentaire.
Mettez fin au chaos et gagnez des heures de travail. Grâce au module de gestion documentaire, la GMAO mainsim vous permet d’organiser votre gestion documentaire de manière simple, rapide et sécurisée.
Vous pourrez ainsi consacrer plus de temps à votre travail plutôt qu’à rassembler les documents nécessaires pour bien l’accomplir.
Gagnez du temps dans la gestion documentaire, trouvez instantanément les documents dont vous avez besoin et consultez-les où que vous soyez.
Gagnez du temps
Trouvez instantanément les documents dont vous avez besoin, consultez l’aperçu, téléchargez-les sur votre ordinateur, révisez-les ou ajoutez des notes.
Suivez les échéances
Envoyez et recevez des rappels d’échéance. Vous pouvez par exemple choisir d’envoyer un e-mail le jour même ou quelques jours à l’avance.
Ajoutez tout type de document
Ajoutez à vos archives numériques tout type de document : images, PDF, Excel, plans, fiches techniques, devis, checklists, etc.
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