• INTELLIGENCE ARTIFICIELLE ET MAINTENANCE

L’intelligence artificielle au service de la maintenance.

Pas un module externe. Pas un chatbot générique. L’IA de mainsim est native dans le flux de travail de la maintenance : elle connaît vos actifs, vos interventions, votre documentation.

LE LOGICIEL DE MAINTENANCE CHOISI PAR LES LEADERS DE CHAQUE SECTEUR

NOUVELLES FONCTIONNALITÉS

L’Intelligence Artificielle dans les flux de maintenance.

L’IA a ouvert de nouvelles frontières pour les logiciels de maintenance modernes. Mainsim intègre l’intelligence artificielle dans le flux de travail quotidien pour assister les responsables de maintenance dans la planification de la maintenance et l’analyse des données, ainsi que les techniciens sur le terrain dans la réalisation des interventions de maintenance. Voici les principales fonctionnalités de la GMAO mainsim qui intègrent l’IA.

smart assistant

Smart Asset

Créez, modifiez et ajoutez de nouveaux actifs dans le référentiel de façon conversationnelle, avec le soutien de l’IA. Des installations individuelles jusqu’aux bâtiments et sites de production entiers, recensez les actifs en quelques minutes, au lieu de plusieurs jours.

ia-maintenance

Smart Request

Ouvrez de nouveaux tickets et signalements de façon conversationnelle avec le soutien de l’IA intégrée à la GMAO.
Smart Request guide les utilisateurs dans l’identification du problème ou dans la demande d’un service.

logiciel de maintenance ai

Smart Doc

Avec Smart Doc, les techniciens sur le terrain peuvent consulter la documentation associée aux actifs ou aux Ordres de Travail et interroger l’IA pour obtenir des listes de contrôle, des procédures opérationnelles, des instructions et des plans de maintenance.

ai gmao

SCÉNARIOS D’UTILISATION

Comment l’IA s’intègre dans la maintenance.

Trois nouvelles fonctionnalités IA, trois situations réelles. Voici ce qui change concrètement avec l’IA de mainsim.

  • Smart Asset

De nouveaux actifs à saisir ?
Un exemple dans le secteur du retail.

Dans le facility management, une chaîne de retail ouvre un nouveau point de vente. Le facility manager doit saisir des dizaines de nouveaux actifs dans le référentiel de la GMAO.

  1. Il charge un fichier Excel dans le chat avec l’IA, ou décrit la structure par texte.
  2. L’IA interprète les données et construit le référentiel structuré en créant les actifs dans un aperçu.
  3. Le facility manager relit et corrige en langage naturel, si nécessaire.
  4. Il appuie sur « valider » et les actifs sont instantanément intégrés au référentiel de mainsim.

Plus de 95 % des saisies sont correctes sans besoin de modifications.

  • Smart Request

L’opérateur signale une panne.
L’IA ouvre le ticket et guide tout le processus.

Un opérateur de production remarque un problème sur une installation. Il ne maîtrise pas le système de ticketing, alors il utilise l’intelligence artificielle en décrivant la situation.

  1.  Il décrit le problème par chat, même vocalement grâce à la reconnaissance vocale (speech-to-text).
  2. L’IA identifie l’actif, en posant si besoin des questions complémentaires, et suggère le niveau de priorité.
  3. Si un ticket similaire existe déjà, l’IA le signale pour éviter les doublons.
  4. L’opérateur joint des photos/vidéos et l’IA remplit les champs de l’Ordre de Travail.

Également disponible comme page externe pour les utilisateurs non enregistrés sur mainsim.

  • Smart Docs

Le technicien trouve la bonne réponse en secondes, sans feuilleter de manuels.

Pendant l’intervention, le technicien dispose de toute la documentation en pièce jointe, mais rechercher des informations et des instructions prend du temps. La plupart du temps, il ne le fait pas.

  1. Sur mainsim, il consulte la documentation avec le soutien de l’IA.
  2. Dans le chat du document, il demande à l’IA : « quelle est la procédure de lubrification ? »
  3. L’IA répond en puisant dans la documentation jointe.
  4. Elle peut fournir des listes de contrôle, des procédures de sécurité, des instructions, des plans de maintenance, etc.

Elle répond uniquement sur les contenus présents dans la documentation, zéro hallucination.

COMMENT ÇA MARCHE

Du problème au ticket, sans friction.

Smart Request guide l’utilisateur pas à pas, même celui qui n’a jamais utilisé la GMAO mainsim.

1.

Décrivez le problème

Texte ou voix. L’IA comprend aussi les descriptions partielles ou informelles. 

2.

L’IA identifie l’actif

Elle propose l’actif correct et suggère la priorité en fonction du type de panne.

3.

Vérification des doublons

Si un ticket existe déjà sur le même problème, l’IA le signale avant d’en ouvrir un nouveau.

4.

Ticket ouvert

Le chat et les pièces jointes  sont transférés vers mainsim sous forme d’Ordres de Travail.

IA NATIVE VS IA GÉNÉRIQUE

Pourquoi l’IA intégrée à la GMAO mainsim
est différente de ChatGPT dans le navigateur.

Une IA générique ne connaît pas vos actifs, leur historique, celui des interventions ni votre documentation.
L’IA intégrée à la GMAO mainsim, si.

CaractéristiqueIA générique (ex. ChatGPT)mainsim Smart Assistant
Connaît vos actifs et installations✗ Non✓ Oui, nativement
Répond en s'appuyant sur votre documentation technique✗ Non✓ Smart Doc
Agit directement sur le logiciel de gestion✗ Non✓ Saisit, ouvre, met à jour
Évite les doublons et vérifie l'historique✗ Non✓ Smart Request
Vos données restent dans votre environnement✗ Données envoyées à des tiers✓ Certifié ISO 27001

Prenez de meilleures décisions avec l’IA à vos côtés.

Générez des plans de maintenance basés sur l’IA

Smart Assistant est capable de créer des plans de maintenance et des listes de contrôle pour tout type d’actif, conformes aux réglementations en matière de sécurité, d’environnement et de conformité de chaque pays.

  • Créez des plans de maintenance complets en moins d’une minute, basés sur les normes et réglementations en vigueur.
  • Optimisez la maintenance préventive grâce à l’IA.
  • Définissez la fréquence et créez des listes de contrôle pour réaliser rapidement et en toute sécurité les inspections et la maintenance.
plans de maintenance intelligence artificielle

Recevez des conseils et suggestions qui améliorent votre travail

Obtenez des suggestions instantanées sur les tâches et les Ordres de Travail, comme des propositions d’attribution au personnel et aux fournisseurs, et une planification plus efficace. C’est vous qui choisissez d’accepter ou de refuser l’aide de Smart Assistant.

Surveillez les actifs

Contrôlez la performance des actifs et des équipes au sein d’un tableau de bord dédié, et recevez des alertes en cas d’écart détecté dans la tendance des performances.

Augmentez la productivité

Accélérez le travail grâce au support de Smart Assistant dans le remplissage des champs d’un formulaire ou l’attribution des tâches.

ai en maintenance

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FAQ

Questions fréquentes sur l’IA de mainsim

Les réponses aux questions les plus courantes sur Smart Assistant, l’assistant IA de maintenance intégré à la GMAO mainsim.

Qu'est-ce que l'Intelligence Artificielle appliquée à la maintenance ?

L'intelligence artificielle appliquée à la maintenance est l'utilisation d'algorithmes et de modèles de langage pour accompagner les équipes de maintenance dans leurs tâches quotidiennes : du signalement des pannes à la planification des interventions, de l'analyse des données historiques à la consultation de la documentation technique. Contrairement aux systèmes traditionnels, une GMAO avec IA intégrée ne se contente pas d'enregistrer les informations, mais les interprète et suggère des actions concrètes.

Comment l'IA peut-elle réduire les arrêts machine non planifiés ?

L'IA contribue à réduire les arrêts machine non planifiés de deux façons principales. La première est le soutien à la maintenance préventive : en analysant l'historique des interventions et les plans de maintenance du fabricant, l'IA suggère les tâches à planifier avant qu'une panne ne survienne. La seconde est la rapidité de réponse : lorsqu'une panne survient, l'IA accélère l'ouverture du ticket, l'identification de l'actif et l'accès à la documentation technique, réduisant ainsi le délai entre le signalement et l'intervention.

Que fait une GMAO avec IA intégrée ?

Une GMAO avec IA intégrée automatise et simplifie les opérations qui, dans les systèmes traditionnels, nécessitent une saisie ou une recherche manuelle des informations. Concrètement : elle permet d'ouvrir des tickets en décrivant le problème en langage naturel ; elle suggère les priorités et les attributions ; elle interprète des fichiers Excel pour créer les référentiels d'actifs ; elle répond aux questions techniques en s'appuyant sur la documentation jointe aux installations. L'IA ne remplace pas le technicien, mais elle élimine les tâches à faible valeur ajoutée qui ralentissent son travail.

L'IA dans la maintenance nécessite-t-elle des capteurs IoT ou du matériel spécial ?

Non. Les fonctionnalités IA les plus répandues dans les GMAO modernes s'appuient sur les données déjà présentes dans le logiciel de gestion, comme l'historique des interventions, les référentiels d'actifs, la documentation technique, les tickets, sans nécessiter de capteurs supplémentaires ni d'infrastructure IoT. L'IoT et la maintenance prédictive basée sur des capteurs représentent un niveau d'intégration plus avancé, mais ne sont pas un prérequis pour commencer à utiliser l'IA dans la gestion de la maintenance.

Quelles activités de maintenance bénéficient le plus de l'IA ?

Les activités de maintenance qui bénéficient le plus de l'IA sont celles à haute fréquence et à faible valeur cognitive : ouverture et tri des tickets, saisie de nouveaux actifs dans le référentiel, recherche d'informations dans la documentation technique, analyse de données et prévisions. Libérer les équipes de ces tâches permet de concentrer le temps sur ce qui nécessite réellement de l'expertise : le diagnostic, la planification stratégique et la gestion des urgences.

Quelle est la différence entre une GMAO avec IA et une GMAO traditionnelle ?

Une GMAO traditionnelle est un outil d'enregistrement : elle archive les interventions, les actifs, les ordres de travail et génère des rapports. Une GMAO avec IA intégrée ajoute un niveau d'interprétation et d'interaction : elle comprend le langage naturel, suggère des actions, répond aux questions, détecte les anomalies et automatise des opérations qui nécessitaient auparavant une intervention manuelle. La différence concrète réside dans la rapidité et la qualité des informations disponibles au bon moment, au bureau comme sur le terrain.

Une GMAO avec IA nécessite-t-elle des compétences techniques spécifiques pour être utilisée ?

Non. Les fonctionnalités IA des GMAO modernes sont conçues pour être accessibles à toute personne capable de décrire un problème : un opérateur de ligne, un technicien de terrain, un facility manager. L'interaction se fait en langage naturel, par texte ou par voix, sans nécessiter de connaissances en data science, en programmation ou en prompt engineering. La courbe d'apprentissage est comparable à celle de n'importe quelle application de messagerie.

Les données de l'entreprise sont-elles en sécurité avec une GMAO qui utilise l'IA ?

Cela dépend de l'architecture du système. Une GMAO avec IA native, où le modèle opère au sein de la plateforme sans envoyer de données à des services externes, garantit que les informations de l'entreprise restent dans votre environnement. Il est important de vérifier que le fournisseur dispose de certifications de sécurité reconnues (comme ISO 27001) et d'une politique claire sur l'utilisation des données, en particulier concernant l'entraînement des modèles d'IA.

Combien de temps faut-il pour mettre en place une GMAO avec IA ?

Les délais de mise en œuvre dépendent de la complexité de l'environnement (nombre de sites et d'acteurs impliqués, intégrations avec d'autres systèmes) plus que de la présence de l'IA en elle-même. Dans de nombreux cas, les fonctionnalités IA accélèrent la mise en œuvre : la saisie des actifs via un fichier Excel interprété par l'IA, par exemple, réduit considérablement les délais de configuration initiale, en particulier pour les entreprises qui n'ont pas encore de liste d'actifs bien consolidée.

Que peut faire concrètement le Smart Assistant (IA) de mainsim ?

L'IA de mainsim comprend plusieurs fonctionnalités principales. Smart Asset permet de saisir de nouveaux actifs dans le référentiel en chargeant un fichier Excel ou en décrivant les installations dans le chat. Smart Request guide l'utilisateur dans l'ouverture d'un ticket en langage naturel. Smart Doc permet aux techniciens d'interroger la documentation technique jointe aux actifs ou aux Ordres de Travail pour trouver des procédures et des instructions en quelques secondes. Smart Checklist permet de construire des listes de contrôle et des plans de maintenance avec le support de l'IA.

Smart Docs peut-il répondre sur tout type de document technique ?

Smart Docs lit et interprète les documents joints aux actifs ou aux Ordres de Travail dans mainsim : manuels techniques, instructions, fiches de sécurité, procédures opérationnelles, plans de maintenance du fabricant, listes de contrôle. L'IA répond exclusivement en se basant sur le contenu des documents chargés ; elle ne génère pas d'informations en dehors de ce qui figure dans la documentation, éliminant ainsi le risque de réponses imprécises dans des contextes de sécurité et de conformité.

Les fonctionnalités IA de la GMAO mainsim sont-elles également disponibles sur l'application mobile ?

Oui. Toutes les fonctionnalités de Smart Assistant, y compris la reconnaissance vocale (speech-to-text) de Smart Request et la consultation documentaire de Smart Docs, sont également disponibles sur l'application mobile mainsim. Les techniciens de terrain peuvent ouvrir des tickets, interroger la documentation et recevoir des suggestions opérationnelles directement depuis leur smartphone, sans devoir retourner à leur poste de travail.