Ordres de Travail numériques, pour des équipes de maintenance plus efficaces.

Créez facilement des parcours d’approbation, de notification et de finalisation des Ordres de Travail sur mesure.

Réduisez les tâches manuelles grâce à des règles intelligentes pour générer ou attribuer automatiquement les Ordres de Travail et les tâches au bon personnel.

Obtenez une visibilité complète sur l’état d’avancement des activités, en temps réel. Sur n’importe quel appareil.

Organisez les informations selon vos besoins – par actif, urgence, responsable, phase de travail, coûts, échéance – et passez d’un tableau de bord à l’autre en un clic, pour une gestion des Ordres de Travail plus agile et plus rapide.

Attribuez rapidement les Ordres de Travail à un technicien, à des équipes ou à des prestataires externes. Ajoutez les informations nécessaires, définissez les niveaux de priorité et joignez le personnel concerné où qu’il se trouve grâce aux notifications automatiques.

Chaque Ordre de Travail sur mainsim est lié aux actifs concernés, aux équipes impliquées, au budget, aux tâches et checklists, au magasin de pièces détachées, aux plans de maintenance, aux rapports… vous garantissant ainsi un suivi parfait, en éliminant les tâches de mise à jour manuelle des données.

Des données de qualité supérieure et toujours actualisées. L’application mobile mainsim vous permet de collecter les données directement depuis le terrain, comme les temps, les matériaux utilisés, ou de calculer automatiquement les coûts.

À la fin de l’intervention, l’opérateur produit et signe le rapport digital, clôturant l’intervention et envoyant une notification aux personnes concernées.

Grâce à un accès rapide aux informations et à des accès différenciés selon le rôle de l’utilisateur, l’application mobile vous aide à simplifier les processus et à introduire des procédures standard, améliorant l’efficacité de l’équipe et la qualité des données obtenues.

Réduisez les temps d’intervention et garantissez que chaque Ordre de Travail soit exécuté avec précision et en conformité avec les standards de qualité et de sécurité exigés par l’entreprise et les réglementations, grâce à des checklists automatiques, des procédures opérationnelles standard (SOP), une gestion des risques et des Permis de Travail numériques.

Glissez-déposez les Ordres de Travail sur la timeline en les attribuant au bon personnel. Définissez la durée planifiée de l’intervention avec une précision allant jusqu’au quart d’heure pour éviter incohérences et chevauchements.

Obtenez une représentation visuelle des activités attribuées à chaque ressource et replanifiez les interventions en équilibrant mieux la charge de travail.

Attribuez automatiquement les Ordres de Travail en définissant des déclencheurs basés sur des règles telles que la disponibilité, les compétences, l’actif, la proximité, etc.

Intégrez les données de production collectées par d’autres systèmes comme les logiciels MES, ERP, SCADA, ou des dispositifs IoT. Collectez les relevés de compteurs en définissant des seuils au-delà desquels le système génère automatiquement un nouvel Ordre de Travail avec des tâches spécifiques.

Envoyez et recevez des rappels automatiques qui vous avertissent des échéances, des attributions, des changements de phase et de l’avancement des travaux, des seuils minimaux de stock, etc.

Grâce aux workflows personnalisés, mainsim est capable d’enregistrer automatiquement les délais de chaque phase opérationnelle, générant des rapports sur les SLA des fournisseurs (Service Level Agreements) et vous aidant à mettre en place les actions nécessaires pour réduire les retards et les inefficacités.

Les données collectées sur le terrain ne concernent pas seulement les Ordres de Travail, mais sont directement connectées aux actifs, permettant la mise à jour automatique et le suivi constant des métriques et des KPI propres à l’ingénierie de la maintenance, tels que le MTBF, le MTTR, ou l’analyse des causes racines des pannes (RCA).

Connectez les coûts de main-d’œuvre, de matériaux, de biens et de services pour des décisions stratégiques basées sur les données et des budgets plus précis et rigoureux.

Accélérez les inspections et guidez les techniciens sur le terrain en garantissant le respect des normes de qualité et de sécurité requises, en transformant les tâches individuelles en checklists et Procédures Opérationnelles Standard, avec EPI, instructions et tâches obligatoires.

Contrôlez la documentation et les échéances, en accordant aux fournisseurs des accès personnalisés aux zones dangereuses et des permis de travail numériques. Personnalisez les Ordres de Travail pour enregistrer les tâches effectuées, envoyez des notifications et rappels automatiques, et suivez facilement les incidents et les presqu’accidents.

Suivez les risques potentiels en attribuant des scores de Probabilité, Fréquence et Criticité, pour calculer automatiquement le facteur de risque. Identifiez ensuite les activités ou les exigences nécessaires pour réduire les risques et en atténuer les effets.