INTÉGRATION
mainsim × Oracle NetSuite
Oracle NetSuite ERP
Oracle NetSuite est l’un des ERP cloud les plus répandus parmi les entreprises en croissance, les scale-up et les organisations à présence internationale. Le GMAO mainsim s’intègre avec NetSuite ERP pour relier les flux de maintenance à la gestion administrative et financière : coûts des interventions, demandes d’achat et mouvements de stock synchronisés automatiquement, sans double saisie. Le résultat de l’intégration entre GMAO et ERP est un flux continu de données et d’informations partagées entre maintenance et administration.
En bref
L’ERP Oracle NetSuite gère la gestion d’entreprise, le GMAO mainsim gère la maintenance. Les deux étant cloud-native, l’intégration est rapide à activer et simple à maintenir.
🔄
Synchronise
Immobilisations, inventaire et centres de coûts
🎯
Automatise
Demandes d’achat, commandes d’achat et comptabilisation
⚡
Accélère
Gestion des fournisseurs et reporting
MAINSIM ET ORACLE NETSUITE
NetSuite est entièrement cloud-based, tout comme mainsim. Cela signifie aucune infrastructure à gérer, aucun middleware supplémentaire à installer, et des délais d’activation de l’intégration plus rapides que pour les systèmes on-premise legacy. C’est le choix naturel pour les entreprises en croissance, les multinationales avec plusieurs filiales et les organisations qui souhaitent éviter la complexité IT des grands ERP enterprise.
🚀 Mise en place rapide
API REST natives sur les deux plateformes : intégration activable en semaines, pas en mois.
📈 Évolutif
Idéal pour les scale-up et les entreprises en croissance qui ne veulent pas investir dans une infrastructure IT lourde.
🌍 Multi-entités et multi-pays
NetSuite gère nativement plusieurs filiales et devises. mainsim s’adapte à la même structure organisationnelle.
🔧 Maintenance zéro
Aucune mise à jour serveur, aucun patch à gérer : les deux systèmes sont SaaS.
WORKFLOWS TYPIQUES
Maintenance to Finance
- L’opérateur signale une panne sur mainsim et crée un OT
- Le technicien comptabilise les heures et matériaux sur mainsim
- mainsim calcule les coûts et les envoie à NetSuite
- NetSuite les comptabilise dans le centre de coûts correct
✔ Vision économique complète de la maintenance : temps, coûts, matériaux et services, sans double saisie
Procurement
- Le service maintenance génère une demande sur mainsim
- Le flux génère automatiquement une demande d’achat sur NetSuite
- NetSuite gère la chaîne d’approbation et envoie la commande au fournisseur
- mainsim reçoit une notification et met à jour la disponibilité du stock
✔ Cohérence entre maintenance et supply chain, avec des flux end-to-end entièrement automatisés, de la demande à la commande d’achat.
Preventive + Budget
- Un plan PM est créé sur mainsim avec prévision des coûts liés à la main-d’œuvre, aux matériaux et aux services
- Les valeurs sont partagées avec NetSuite pour alimenter les budgets
- En phase de clôture, mainsim met à jour NetSuite avec les coûts réels
✔ Cycle budget-exécution-contrôle bouclé de manière automatique et transparente
| Processus | Description | Flux de données |
|---|---|---|
| Création OT | Les OT ouverts sur mainsim sont répliqués sur NetSuite | m →ORA |
| Affectation des ressources | Partage des données sur les ressources mobilisées | m ⇄ORA |
| Gestion des temps et coûts | Enregistrement et partage des temps, coûts de main-d'œuvre, matériaux, biens et services | m ⇄ORA |
| Suivi de l'avancement | État d'avancement mis à jour en temps réel entre mainsim et NetSuite | m ⇄ORA |
| Clôture OT et reporting | mainsim met à jour NetSuite avec les données de clôture et les coûts finaux | m →ORA |
| Fournisseurs/conformité | Sur mainsim sont ouvertes des demandes aux fournisseurs sur NetSuite, qui vérifie les contrats et met à jour le workflow | m ⇄ORA |
| Processus | Description | Flux de données |
|---|---|---|
| Demande de matériaux | Création des demandes de matériaux directement sur mainsim | m →ORA |
| Vérification de la disponibilité | NetSuite vérifie les stocks en magasin et informe mainsim, ou inversement | m ⇄ORA |
| Émission des réservations | mainsim envoie les demandes à NetSuite pour bloquer les matériaux nécessaires, ou inversement | m ⇄ORA |
| Prélèvement et livraison | Partage des données relatives au prélèvement et à la livraison des matériaux | m ⇄ORA |
| Réapprovisionnement | NetSuite génère des commandes d'approvisionnement selon les seuils définis sur mainsim | m →ORA |
| Suivi des coûts | Partage des données relatives aux coûts des matériaux utilisés | m ⇄ORA |
| Processus | Description | Flux de données |
|---|---|---|
| Création de la demande d'achat | mainsim génère des demandes d'achat sur NetSuite lorsqu'un OT nécessite un bien ou un service | m →ORA |
| Gestion des approbations | NetSuite gère les étapes d'approbation et génère les commandes aux fournisseurs (BC) | ORA →m |
| Suivi de la commande | mainsim reçoit de NetSuite la confirmation, le statut de la commande et la date de livraison prévue | ORA →m |
NOTES TECHNIQUES
DÉPLOIEMENT ET API
- Déploiement
100% Cloud. NetSuite n’a pas de version on-premise : cela simplifie l’intégration par rapport aux ERP mixtes. - API
REST API / SuiteTalk (SOAP) / RESTlets sur NetSuite SuiteCloud Platform.
DONNÉES ET SÉCURITÉ
- Authentification
Token-Based Authentication sur NetSuite et OAuth2/JWT vers mainsim. - Système maître
NetSuite est maître pour la comptabilité, les fournisseurs et l’inventaire. mainsim est system of record pour les OT, les actifs et les plans PM. - Référence croisée
L’ID de l’OT mainsim est conservé dans NetSuite comme référence pour la piste d’audit et le rapprochement des factures.
FAQ – QUESTIONS FRÉQUENTES SUR L’INTÉGRATION ENTRE ORACLE NETSUITE ET GMAO
Comment fonctionne la comptabilisation des coûts entre mainsim et Oracle NetSuite ?
Lorsqu'un ordre de travail est clôturé dans mainsim, le système transmet automatiquement à NetSuite le lot complet des coûts : heures de main-d'œuvre, matériaux utilisés, services externes et l'ID de l'OT comme référence. NetSuite met à jour la comptabilité analytique et impute les coûts au centre de coûts correct — sans aucune saisie manuelle. L'ID de l'OT mainsim est conservé dans NetSuite comme référence croisée pour la piste d'audit et le rapprochement des factures.
Comment fonctionnent les demandes d'achat entre mainsim et Oracle NetSuite ?
Lorsqu'un technicien indique dans un ordre de travail le besoin d'un matériel ou d'un service, mainsim génère automatiquement une demande d'achat sur NetSuite. NetSuite gère le cycle d'approbation et, une fois celle-ci approuvée, émet le Bon de Commande au fournisseur. mainsim reçoit la confirmation, le statut de la commande et la date de livraison prévue — mettant automatiquement à jour la disponibilité du stock à la réception.
L'intégration prend-elle en charge les entreprises avec plusieurs filiales ou pays différents ?
Oui. NetSuite est conçu nativement pour gérer des structures multi-entités et multi-pays, avec devises, fiscalité et centres de coûts distincts pour chaque filiale. mainsim s'adapte à la même structure organisationnelle, permettant de gérer la maintenance de plusieurs sites tout en maintenant une allocation correcte des coûts pour chaque entité NetSuite.
Quelles API utilise l'intégration mainsim-NetSuite ?
L'intégration s'appuie sur la SuiteCloud Platform de NetSuite, qui expose des API REST modernes, des RESTlets pour les logiques personnalisées et SuiteTalk (SOAP) pour la compatibilité avec les intégrations legacy. L'authentification se fait via Token-Based Authentication sur NetSuite et OAuth2/JWT vers mainsim, garantissant des connexions sécurisées et tenant-scoped.
Intéressé·e par l’intégration entre le GMAO mainsim et Microsoft Dynamics 365 ?
Parlez-en avec l’équipe mainsim pour évaluer la faisabilité.