INTÉGRATION
mainsim × Microsoft Dynamics 365
Dynamics 365 Business Central · Finance · Supply Chain Management
Pour les entreprises qui ont choisi l’écosystème Microsoft, le GMAO mainsim s’intègre nativement avec Dynamics 365, de la version Business Central, très répandue parmi les PME manufacturières italiennes, jusqu’à Finance et Supply Chain Management pour les structures plus complexes. Le résultat de l’intégration GMAO et ERP est un flux continu entre ceux qui exécutent la maintenance et ceux qui la comptabilisent: coûts des interventions, demandes d’achat et mouvements de stock synchronisés automatiquement, sans sortir de l’écosystème que vous connaissez déjà.
En bref
Vous utilisez déjà Dynamics 365 ou Business Central ? Le GMAO mainsim se connecte à l’écosystème Microsoft que vous avez déjà. Les coûts de maintenance circulent automatiquement dans les centres de coûts: zéro saisie, zéro duplication, zéro erreur de transcription.
🔄
Synchronise
Immobilisations, inventaire et centres de coûts
🎯
Automatise
Devis, demandes d’achat et autorisations
⚡
Accélère
Gestion des fournisseurs et reporting
WORKFLOWS TYPIQUES
Maintenance to Finance
- L’opérateur signale une panne sur mainsim et crée un OT
- Le technicien intervient et comptabilise les heures et matériaux sur mainsim
- mainsim calcule les coûts directs et indirects et les envoie à Dynamics 365
- Dynamics les comptabilise dans le centre de coûts de l’installation ou du site
✔ Vision économique complète de la maintenance : temps, coûts, matériaux et services, sans double saisie
Procurement
- Le service maintenance génère une demande de matériel ou de service sur mainsim
- Le flux génère automatiquement une demande d’achat sur Dynamics 365
- Dynamics gère la chaîne d’approbation et envoie la commande au fournisseur
- mainsim reçoit une notification et met à jour la disponibilité du stock
✔ Cohérence entre maintenance et supply chain, avec des flux end-to-end entièrement automatisés, de la demande à la commande d’achat.
Preventive + Budget
- Un plan de maintenance préventive est créé sur mainsim avec prévision des coûts
- Les valeurs sont partagées avec Dynamics pour alimenter les budgets de service
- En phase de clôture, mainsim met à jour Dynamicsavec les coûts réels
✔ Cycle budget-exécution-contrôle bouclé de manière automatique et transparente
| Processus | Description | Flux de données |
|---|---|---|
| Création OT | Les OT ouverts sur mainsim sont répliqués sur Dynamics 365 | m →D365 |
| Affectation des ressources | Partage des données sur les ressources mobilisées | m ⇄D365 |
| Gestion des temps et coûts | Enregistrement et partage des temps, coûts de main-d'œuvre, matériaux, biens et services | m ⇄D365 |
| Suivi de l'avancement | État d'avancement mis à jour en temps réel entre mainsim et Dynamics 365 | m ⇄D365 |
| Clôture OT et reporting | mainsim met à jour Dynamics 365 avec les données de clôture et les coûts finaux | m →D365 |
| Fournisseurs/conformité | Sur mainsim sont ouvertes des demandes aux fournisseurs sur Dynamics, qui vérifie les contrats et met à jour le workflow | m ⇄D365 |
| Processus | Description | Flux de données |
|---|---|---|
| Demande de matériaux | Création des demandes de matériaux directement sur mainsim | m →D365 |
| Vérification de la disponibilité | Dynamics 365 vérifie les stocks en magasin et informe mainsim, ou inversement | m ⇄D365 |
| Émission des réservations | mainsim envoie les demandes à Dynamics pour bloquer les matériaux nécessaires, ou inversement | m ⇄D365 |
| Prélèvement et livraison | Partage des données relatives au prélèvement et à la livraison des matériaux | m ⇄D365 |
| Réapprovisionnement | Dynamics 365 génère des commandes d'approvisionnement selon les seuils définis sur mainsim | m →D365 |
| Suivi des coûts | Partage des données relatives aux coûts des matériaux utilisés | m ⇄D365 |
| Processus | Description | Flux de données |
|---|---|---|
| Création de la demande d'achat | mainsim génère des demandes d'achat sur Dynamics 365 lorsqu'un OT nécessite un bien ou un service | m →D365 |
| Gestion des approbations | Dynamics 365 gère les étapes d'approbation et génère les commandes aux fournisseurs (BC) | D365 →m |
| Suivi de la commande | mainsim reçoit de Dynamics 365 la confirmation, le statut de la commande et la date de livraison prévue | D365 →m |
MAINSIM ET DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL
Dynamics 365 Business Central est l’ERP Microsoft le plus répandu parmi les PME manufacturières italiennes. Par rapport aux systèmes enterprise comme SAP, Business Central offre des délais de mise en œuvre plus courts, des coûts plus contenus et une interface plus accessible, des caractéristiques qui le rendent attractif pour les entreprises déjà installées dans l’écosystème Microsoft et ayant besoin d’intégrer ERP et CMMS sans projets IT complexes.
🏭 Idéal pour les PME manufacturières
Business Central couvre comptabilité, stock, achats et production dans un système unique. Mainsim ajoute la gestion de la maintenance avec la même logique intégrée : les coûts de maintenance circulent automatiquement dans les centres de coûts Business Central.
⚡ API REST natives
Business Central expose nativement des API REST OData, aussi bien en cloud qu’on-premise. Cela simplifie l’intégration avec mainsim par rapport aux systèmes legacy qui nécessitent des middlewares plus complexes.
🔗 Écosystème Microsoft
Les utilisateurs de Business Central utilisent souvent aussi Microsoft 365, Teams et Power BI. Mainsim s’intègre avec l’écosystème Microsoft : SSO avec Azure AD, tableaux de bord dans Power BI, etc.
📦 Magasin de pièces synchronisé
Business Central est souvent le système master pour l’inventaire des pièces. Mainsim synchronise stocks et coûts, en transmettant automatiquement les mouvements de stock à Business Central à chaque prélèvement sur OT.
NOTES TECHNIQUES
DÉPLOIEMENT ET API
- Déploiement
Dynamics 365 Cloud ou On-Premise. Business Central disponible dans les deux modes. - API
API REST OData pour Dynamics 365 cloud et Business Central. Web Services pour les versions on-premise legacy.
DONNÉES ET SÉCURITÉ
- Authentification
OAuth2/JWT avec token tenant-scoped vers mainsim. Identifiants Dynamics gérés en externe. - Système maître
Dynamics maître pour comptabilité, fournisseurs et inventaire. mainsim est system of record pour OT, actifs et plans PM. - Référence croisée
L’ID de l’OT mainsim est conservé dans Dynamics comme référence pour audit trail et rapprochement des factures.
FAQ – QUESTIONS FRÉQUENTES SUR L’INTÉGRATION ENTRE DYNAMICS 365 ET GMAO
Quelles versions de Dynamics 365 s'intègrent avec le GMAO mainsim ?
mainsim s'intègre avec toute la famille Microsoft Dynamics : Dynamics 365 Business Central (la version la plus répandue parmi les PME manufacturières italiennes), Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Supply Chain Management. L'intégration est disponible aussi bien pour les versions cloud qu'on-premise. Business Central est le choix le plus courant sur le marché italien pour les moyennes entreprises, grâce à des délais de mise en œuvre plus rapides et des coûts plus accessibles que les systèmes enterprise.
Comment fonctionne la comptabilisation des coûts avec l'intégration entre GMAO et Dynamics 365 ?
Lorsqu'un ordre de travail est clôturé dans mainsim, le système transmet automatiquement à Dynamics 365 le lot complet des coûts : heures de main-d'œuvre, matériaux utilisés, services externes et l'ID de l'OT comme référence. Dynamics met à jour la comptabilité analytique et impute les coûts au centre de coûts correct — sans aucune saisie manuelle. L'ID de l'OT mainsim est conservé dans Dynamics comme référence croisée pour la piste d'audit et le rapprochement.
Quelle est la différence entre Dynamics 365 et Business Central ?
Ce sont deux produits distincts de la famille Microsoft. Dynamics 365 Finance et Supply Chain Management sont des solutions enterprise conçues pour les grandes organisations avec des processus complexes. Business Central est un ERP tout-en-un pour les PME — plus simple, plus économique et plus rapide à mettre en œuvre — et succède à Microsoft Navision, encore très répandu parmi les moyennes entreprises manufacturières italiennes. mainsim s'intègre avec les deux.
Comment fonctionnent les demandes d'achat entre mainsim et Dynamics 365 ?
Lorsqu'un technicien indique dans un ordre de travail sur mainsim le besoin d'un matériel ou d'un service, le système génère automatiquement une demande d'achat sur Dynamics 365. Dynamics gère le cycle d'approbation et, une fois celle-ci approuvée, émet le Bon de Commande au fournisseur. mainsim reçoit la confirmation, le statut de la commande et la date de livraison prévue — mettant automatiquement à jour la disponibilité du stock à la réception.
L'intégration fonctionne-t-elle aussi bien avec Dynamics 365 Cloud qu'On-Premise ?
Oui. Dynamics 365 cloud et Business Central exposent nativement des API REST OData, qui simplifient l'intégration avec mainsim. Les versions on-premise legacy prennent en charge l'intégration via Web Services. Le choix du mode dépend de la version de Dynamics utilisée et de l'infrastructure existante du client.
mainsim s'intègre-t-il avec l'écosystème Microsoft plus large ?
Oui. Les utilisateurs de Dynamics 365 opèrent généralement dans l'écosystème Microsoft — Microsoft 365, Teams, Azure AD, Power BI. mainsim s'intègre avec cet écosystème : SSO avec Azure AD pour l'accès avec identifiants Microsoft, tableaux de bord dans Power BI pour le reporting maintenance, et notifications opérationnelles via Teams. L'intégration avec Dynamics fait donc partie d'une connexion plus large avec l'infrastructure Microsoft déjà en place.
Intéressé·e par l’intégration entre le GMAO mainsim et Microsoft Dynamics 365 ?
Parlez-en avec l’équipe mainsim pour évaluer la faisabilité.