Gestion des fournisseurs: découvrez le portail GMAO pour connecter et gérer vos fournisseurs
Simplifiez la gestion fournisseurs avec la GMAO mainsim. Créez un fichier fournisseurs et collaborez avec eux en temps réel sur une seule plateforme.
Demandez des devis, gérez la documentation, la conformité en matière de sécurité et de normes internes, contrôlez les délais d’intervention et suivez vos coûts de manière simple et rapide.
Plus de 70 000 utilisateurs utilisent le logiciel de maintenance mainsim chaque jour
Gestionnaire fournisseurs
Automatisez la gestion fournisseurs
Assignez automatiquement les activités aux fournisseurs en fonction de l’emplacement, de l’actif, du type d’intervention ou de la panne.
Suivez l’avancement des interventions et collectez les données automatiquement grâce au portail fournisseurs.
Assignez les demandes automatiquement
Le fournisseur peut être impliqué dès le premier instant dans le signalement d’un problème ou d’une panne. En associant le fournisseur à un bâtiment, une zone, un actif ou un type de panne, le système peut assigner automatiquement l’ODT au fournisseur.
Accédez aux informations
Trouvez en un clic toutes les informations dont vous avez besoin pour la gestion fournisseurs.
Demandez des devis, assignez les activités et suivez leur avancement grâce au module gestionnaire fournisseurs.
Suivez les activités et les coûts
Suivez les activités de travail de vos fournisseurs.
Simplifiez les demandes d’achat (DA) et les commandes (BC) en intégrant le gestionnaire fournisseurs à votre ERP d’entreprise, et suivez les coûts associés au travail de vos fournisseurs.
Gérez la documentation
Ajoutez la documentation au module de gestion fournisseurs sur mainsim.
Suivez les échéances des documents, demandez de nouveaux documents et gérez les accès aux installations ainsi que la sécurité.
Gestionnaire fournisseurs
Faites passer la gestion fournisseurs à un niveau plus collaboratif, pour tous.
“Si un fournisseur oublie une maintenance, la responsabilité reste la nôtre. mainsim nous permet de vivre cela plus sereinement.”
Salvatore Becchimanzi, Facility Manager, IPERCERAMICA
Gestionnaire fournisseurs
Suivez vos fournisseurs et vos niveaux de service (SLA) avec des rapports en un clic.
Automatisez l’enregistrement des délais et des niveaux de service (SLA) pour mieux gérer vos fournisseurs et suivez les KPI comme le temps moyen de prise en charge et de résolution.
Les rapports à la demande vous permettent de contrôler les coûts, d’améliorer la qualité de service et de vérifier le respect des SLA inscrits dans le contrat.
Gestionnaire fournisseurs
Un hub centralisé pour la documentation de vos fournisseurs.
Associez la documentation intégrée dans la GMAO à un fournisseur et suivez la conformité et les échéances.
Regroupez au même endroit les documents signés, contrats, garanties, images, rapports d’intervention et bien plus encore.
Gestionnaire fournisseurs
Gérez la sécurité et les accès de vos fournisseurs
Vérifiez que la documentation est en règle et automatisez la gestion des accès fournisseurs aux bâtiments et installations.
Identifiez les risques liés aux actifs et aux activités, et joignez les permis de travail aux ODT pour surveiller le respect des normes de sécurité requises.
Gestionnaire fournisseurs
Connectez le gestionnaire fournisseurs à votre ERP d’entreprise
Simplifiez l’émission des demandes d’achat (DA) et des bons de commande (BC) en connectant la GMAO au système ERP de l’entreprise.
L’intégration entre GMAO et ERP, comme SAP par exemple, permet aux services de maintenance de gagner du temps et d’améliorer la communication avec le service achats.
app maintenance
Simplifiez la gestion fournisseurs avec l’application mobile
Donnez à vos techniciens et fournisseurs, sur le terrain, les informations dont ils ont besoin.
Collaborez avec vos fournisseurs et restez informé de tout ce qui les concerne.
Quelles sont les autres fonctionnalités de mainsim au-delà de la gestion fournisseurs ?
La GMAO mainsim vous aide à gérer toutes les activités d’Operations & Maintenance au sein de votre organisation. Voici quelques-unes de nos fonctionnalités essentielles.
Ordres de travail
Suivez, gérez et contrôlez l’avancement des ordres de travail et donnez à vos techniciens sur le terrain les informations dont ils ont besoin.
Planification
Planifiez les interventions de maintenance préventive, assignez-les au personnel, ajoutez des checklists et des listes de matériaux nécessaires pour accélérer le travail.
Gestion des actifs
Tirez le meilleur parti de vos ressources. Gérez l’ensemble du cycle de vie de vos actifs, suivez les performances et réduisez les arrêts machine non planifiés.
Rejoignez les experts
«Nous sommes passés d’une gestion papier des pannes à quelque chose de simple et vraiment utile.»
A. Tirini (Responsable Production)
«Nous avons résolu le problème de communication entre les ouvriers et les techniciens de maintenance.»
Cesare A. (Automotive)
«Interface graphique très intuitive. Possibilité de tout personnaliser et de l’adapter à nos besoins.»
Stefano C. (Healthcare)
«La simplicité de saisie des tickets de demande d’intervention, en guidant les collègues pour fournir les informations utiles, est bluffante.»
Alessia P. (Facility Manager)
Vous êtes en quête d’inspiration?
Découvrez comment les leaders de la maintenance
gèrent leurs actifs avec mainsim.
Lavazza
Découvrez comment Nuvola, le siège de Lavazza à Turin, est géré avec la GMAO mainsim.
Caleffi
Intégration avec MES, suivi des performances et gestion des installations de production dans le secteur industriel.
AXA
Découvrez comment AXA gère la maintenance et contrôle les accès aux bâtiments avec mainsim.
Foire aux questions
Comment gérer au mieux vos fournisseurs?
La GMAO mainsim vous permet de mieux gérer vos fournisseurs grâce à un fichier fournisseurs complet, réunissant toutes les informations et la documentation qui vous intéressent. Vous pouvez assigner automatiquement les ODT aux fournisseurs et suivre l’avancement de leurs activités jusqu’à la clôture et au suivi des coûts.
Qu'est-ce qu'une DA?
La DA est l’acronyme de Demande d’Achat. Il s’agit d’une demande envoyée par un service de l’entreprise au service achats, qui se chargera de la transformer en Bon de Commande (BC), lançant ainsi la procédure d’achat d’un bien ou d’un service auprès d’un fournisseur externe à l’entreprise.
mainsim permet-il de gérer l'HSE avec les fournisseurs?
La GMAO mainsim permet de surveiller la sécurité et la conformité aux normes en vigueur grâce aux permis de travail. Les permis de travail peuvent être joints aux ODT et transmis à l’avance aux fournisseurs.
Pour collaborer sur mainsim, les fournisseurs ont-ils besoin d'acheter une licence?
Pas forcément. Il est possible d’ajouter au module gestionnaire fournisseurs des personnes qui n’ont pas acheté de licence spécifique mainsim.
Comment qualifier les fournisseurs?
Les fournisseurs peuvent être qualifiés via le fichier fournisseurs. Celui-ci permet de renseigner toutes les informations et la documentation nécessaires à la gestion des fournisseurs, y compris une évaluation de leur travail.
Les fournisseurs sont-ils des utilisateurs à part entière sur mainsim?
Les fournisseurs peuvent avoir ou non une licence sur votre installation de mainsim. En tant que fournisseurs, ils disposent toutefois d’une visibilité limitée aux ODT qui leur ont été assignés et doivent suivre le workflow défini pour la gestion des fournisseurs.
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