PRESTATAIRE DE SERVICE
Deenova
Depuis le lancement de ses activités en 2004, Deenova est le leader incontesté des solutions de mécatronique (combinant robotique et automatisation) pour la traçabilité en boucle fermée des produits pharmaceutiques et des dispositifs médicaux dans les établissements de santé, en tout temps et en tout lieu.
Les solutions uniques et entièrement intégrées de Deenova ont contribué, et continueront de contribuer, à alléger la pression croissante sur les professionnels de la santé : en augmentant la sécurité des patients, en réduisant les erreurs médicamenteuses, en améliorant la productivité et la logistique, en réduisant les déchets et en permettant le contrôle des actifs de santé sensibles, en maîtrisant les coûts et en aidant à réduire l’écart croissant entre la charge de travail croissante du personnel de santé et la pénurie de ressources humaines.
Deenova garantit la simplification de tous les processus liés à la gestion et à la traçabilité des produits pharmaceutiques et des dispositifs médicaux à usage unique et implantables.
mainsim est actuellement utilisé au siège social italien et dans d’autres sites en Allemagne, en Espagne, à Malte et au Royaume-Uni pour la gestion des actifs dans tous les sites concernés.
Besoins et exigences du client
Amélioration des processus opérationnels :
Améliorer l’efficacité et la gouvernance des procédures opérationnelles liées aux processus de maintenance, aux audits et à la conformité réglementaire, tant pour un usage interne qu’externe (hôpitaux).
Optimisation des ressources :
Améliorer le contrôle de la disponibilité des ressources humaines et, en particulier, de la gestion des pièces de rechange.
Orchestration des systèmes d’information :
Intégrer la plateforme de gestion de la maintenance au système d’information ERP de l’entreprise (Microsoft Business Central) afin d’optimiser la gestion du stock de pièces de rechange et de générer des demandes d’achat.
Transformation numérique :
Dépasser les outils traditionnels et les procédures manuelles pour adopter une plateforme unifiée, partagée et structurée.
Gestion documentaire :
Rendre tous les documents techniques et réglementaires facilement accessibles aux entités internes et externes.
Communication renforcée :
Engager de manière coordonnée tous les acteurs internes et externes impliqués dans la gestion des processus.
Solution mainsim
Orchestration des flux de travail :
- Améliorer la gestion opérationnelle en configurant des processus optimisés en fonction des besoins procéduraux de Deenova.
- Par exemple, les procédures de ticketing et d’auto-maintenance pour les sites de production et les fournisseurs externes.
Gestion documentaire :
- Faciliter le partage de tous les documents techniques et réglementaires entre les parties prenantes internes et externes.
Suivi des activités :
- Maintenir un historique des campagnes correctives, planifiées et d’inspection pour prendre des décisions basées sur les données.
Mobilité opérationnelle :
- Utiliser des applications mobiles pour une gestion efficace des ordres de travail grâce à une approche agile et ergonomique, garantissant la rapidité et la qualité des données.
Documentation numérique :
- Fournir les informations de gestion documentaire nécessaires ou complémentaires tout au long de la chaîne de gestion pour maximiser l’efficacité.
Reporting :
Activer une base de données analytique accessible et partageable sur des plateformes BI populaires pour générer des tableaux de bord, des KPI et des analyses.
Principaux avantages
Gestion des actifs
- Créer une base de données centralisée accessible depuis le terrain à travers les différents sites principaux.
- Surveiller en permanence l’état opérationnel des lignes de production et de tous les équipements critiques pour le processus de production et les activités logistiques.
- Surveiller en permanence le cycle de vie des dispositifs Deenova situés dans des structures externes.
Gestion opérationnelle
- Améliorer les flux de travail grâce à une gestion coordonnée et partagée entre les différentes entités et départements.
- Assurer que les flux opérationnels répondent pleinement aux besoins des clients.
- Augmenter la productivité globale et la disponibilité de l’information.
Gestion des ressources
- Améliorer les procédures de gestion des ressources internes et externes (fournisseurs) et synchroniser l’ensemble de la chaîne logistique.
Sécurité et qualité
- Renforcer les procédures de contrôle pour la conformité réglementaire, en assurant le respect des délais opérationnels, notamment en matière de sécurité alimentaire.