INTÉGRATION
mainsim × Sage
Sage X3 · Sage 100 · Sage 50
Sage X3 est l’ERP de référence en France. Le GMAO mainsim s’intègre avec Sage X3 pour relier les flux de maintenance à la gestion administrative et financière : coûts des interventions, demandes d’achat et mouvements de stock synchronisés automatiquement entre les deux systèmes, sans double saisie, grâce à l’intégration bidirectionnelle entre GMAO et ERP.
En bref
Sage X3 gère la gestion d’entreprise et administrative, mainsim gère la maintenance et la gestion des actifs. Les données circulent automatiquement entre les deux: coûts, achats, stock, sans que personne n’ait à saisir les mêmes informations deux fois.
🔄
Synchronise
Immobilisations, inventaire et centres de coûts
🎯
Automatise
Demandes d’achat, approbations, comptabilisation
⚡
Accélère
Gestion des fournisseurs et reporting
WORKFLOWS TYPIQUES
🧪
Industrie chimique et pharmaceutique
🍽️
Agroalimentaire et boissons
⚙️
Métallurgie et industrie manufacturière
📦
Distribution, GDO et logistique
WORKFLOWS TYPIQUES
Maintenance to Finance
- L’opérateur signale une panne sur mainsim et crée un OT
- Le technicien comptabilise les heures et matériaux sur mainsim
- mainsim calcule les coûts et les envoie à Sage X3
- Sage X3 les comptabilise dans le centre de coûts correct
✔ Vision économique complète de la maintenance : temps, coûts, matériaux et services, sans double saisie
Procurement
- Le service maintenance génère une demande sur mainsim
- Le flux génère automatiquement une demande d’achat sur Sage X3
- Sage X3 gère la chaîne d’approbation et envoie la commande au fournisseur
- mainsim reçoit une notification et met à jour la disponibilité du stock
✔ Cohérence entre maintenance et supply chain, avec des flux end-to-end entièrement automatisés, de la demande à la commande d’achat.
Preventive + Budget
- Un plan PM est créé sur mainsim avec prévision des coûts
- Les valeurs sont partagées avec Sage X3 pour alimenter les budgets de service
- En phase de clôture, mainsim met à jour Sage X3 avec les coûts réels
✔ Cycle budget-exécution-contrôle bouclé de manière automatique et transparente
| Processus | Description | Flux de données |
|---|---|---|
| Création OT | Les OT ouverts sur mainsim sont répliqués sur Sage X3 | m →Sage |
| Affectation des ressources | Partage des données sur les ressources mobilisées | m ⇄Sage |
| Gestion des temps et coûts | Enregistrement et partage des temps, coûts de main-d'œuvre, matériaux, biens et services | m ⇄Sage |
| Suivi de l'avancement | État d'avancement mis à jour en temps réel entre mainsim et Sage X3 | m ⇄Sage |
| Clôture OT et reporting | mainsim met à jour Sage X3 avec les données de clôture et les coûts finaux | m →Sage |
| Fournisseurs/conformité | Sur mainsim sont ouvertes des demandes aux fournisseurs sur Sage X3, qui vérifie les contrats et met à jour le workflow | m ⇄Sage |
| Processus | Description | Flux de données |
|---|---|---|
| Demande de matériaux | Création des demandes de matériaux directement sur mainsim | m →Sage |
| Vérification de la disponibilité | Sage X3 vérifie les stocks en magasin et informe mainsim, ou inversement | m ⇄Sage |
| Émission des réservations | mainsim envoie les demandes à Sage X3 pour bloquer les matériaux nécessaires, ou inversement | m ⇄Sage |
| Prélèvement et livraison | Partage des données relatives au prélèvement et à la livraison des matériaux | m ⇄Sage |
| Réapprovisionnement | Sage X3 génère des commandes d'approvisionnement selon les seuils définis sur mainsim | m →Sage |
| Suivi des coûts | Partage des données relatives aux coûts des matériaux utilisés | m ⇄Sage |
| Processus | Description | Flux de données |
|---|---|---|
| Création de la demande d'achat | mainsim génère des demandes d'achat sur Sage X3 lorsqu'un OT nécessite un bien ou un service | m →Sage |
| Gestion des approbations | Sage X3 gère les étapes d'approbation et génère les commandes aux fournisseurs (BC) | Sage →m |
| Suivi de la commande | mainsim reçoit de Sage X3 la confirmation, le statut de la commande et la date de livraison prévue | Sage →m |
FAQ – QUESTIONS FRÉQUENTES SUR L’INTÉGRATION ENTRE SAP ET GMAO
Quelles versions de Sage s'intègrent avec mainsim ?
mainsim s'intègre principalement avec Sage X3, l'ERP enterprise de Sage conçu pour les entreprises manufacturières de taille moyenne et grande. Sage X3 est particulièrement répandu dans les secteurs chimique, pharmaceutique, agroalimentaire et métallurgique — exactement les secteurs dans lesquels opère la majorité des clients mainsim. L'intégration est disponible aussi bien pour la version cloud que pour la version on-premise de Sage X3.
Comment fonctionne la comptabilisation des coûts entre mainsim et Sage X3 ?
Lorsqu'un ordre de travail est clôturé dans mainsim, le système transmet automatiquement à Sage X3 le lot complet des coûts : heures de main-d'œuvre, matériaux utilisés, services externes et l'ID de l'OT comme référence. Sage X3 met à jour la comptabilité analytique et impute les coûts au centre de coûts correct — sans aucune saisie manuelle. L'ID de l'OT mainsim est conservé dans Sage X3 comme référence croisée pour la piste d'audit et le rapprochement des factures.
Comment fonctionnent les demandes d'achat entre mainsim et Sage X3 ?
Lorsqu'un technicien indique dans un ordre de travail le besoin d'un matériel ou d'un service, mainsim génère automatiquement une demande d'achat sur Sage X3. Sage X3 gère le cycle d'approbation et, une fois celle-ci approuvée, émet le Bon de Commande au fournisseur. mainsim reçoit la confirmation, le statut de la commande et la date de livraison prévue — mettant automatiquement à jour la disponibilité du stock à la réception.
Pour quels secteurs l'intégration mainsim-Sage X3 est-elle la plus adaptée ?
Sage X3 est l'ERP de référence pour les entreprises manufacturières de process et discrètes : industrie chimique et pharmaceutique, agroalimentaire et boissons, métallurgie et distribution. Dans ces secteurs, la gestion de la maintenance est étroitement liée aux processus de production et à la supply chain — l'intégration avec mainsim garantit que les coûts de maintenance, les achats de pièces et les mouvements de stock restent toujours alignés avec la gestion administrative dans Sage X3.
Quel est l'avantage de choisir mainsim pour l'intégration avec Sage en Italie ?
mainsim fait partie du groupe Impresoft, dont fait également partie Formula — l'un des principaux partenaires certifiés Sage en Italie. Cela signifie que l'intégration entre mainsim et Sage bénéficie d'une connaissance approfondie des deux systèmes et d'un accompagnement à la mise en œuvre direct. Il n'est pas nécessaire de faire appel à des intermédiaires ou à des intégrateurs système externes pour gérer l'intégration entre les deux produits.
L'intégration fonctionne-t-elle aussi bien avec Sage X3 Cloud qu'On-Premise ?
Oui. Sage X3 est disponible aussi bien en mode cloud qu'on-premise, et mainsim s'intègre avec les deux configurations. Le choix du mode d'intégration — API REST ou Web Services — dépend de la version de Sage X3 utilisée et de l'infrastructure existante du client. L'équipe mainsim accompagne l'évaluation technique au cas par cas.
Intéressé·e par l’intégration entre le GMAO mainsim et Sage ?
Parlez-en avec l’équipe mainsim pour évaluer la faisabilité.