mainsim × SAP

mainsim s'intègre avec les principales versions de SAP : SAP S/4HANA (cloud et on-premise), SAP ECC (on-premise), SAP Business One et SAP Cloud Platform. Le mode d'intégration dépend de la version utilisée — les systèmes modernes avec API REST permettent des connexions plus directes, tandis que SAP ECC et les versions legacy nécessitent généralement un middleware tel que SAP PI/PO ou SAP Service Layer.

Lorsqu'un ordre de travail est clôturé dans mainsim, le système transmet automatiquement à SAP le lot complet des coûts : heures de main-d'œuvre, matériaux utilisés, services externes et l'ID de l'OT comme référence (toutes ces données étant enregistrées dans le GMAO). SAP met à jour la comptabilité analytique, rapproche les factures des fournisseurs et impute les coûts au centre de coûts correct, sans aucune saisie manuelle. L'ID de l'OT mainsim est conservé dans SAP comme référence croisée pour la piste d'audit et le rapprochement.

Lorsqu'un technicien indique dans un ordre de travail sur mainsim le besoin d'un matériel ou d'un service externe, le système génère automatiquement une demande d'achat sur SAP, sans aucune intervention manuelle du service achats. SAP prend en charge la demande d'achat, gère le cycle d'approbation selon les règles configurées et, une fois celle-ci approuvée, émet le Bon de Commande (BC) au fournisseur. mainsim reçoit de SAP la confirmation, le statut de la commande et la date de livraison prévue, mettant automatiquement à jour la disponibilité du stock à la réception. Le résultat est un flux end-to-end entièrement automatisé, de la demande du technicien sur le terrain jusqu'à la commande au fournisseur, sans étape manuelle entre maintenance et supply chain.

mainsim et SAP PM ont des rôles différents et peuvent coexister. SAP PM est le module natif SAP pour la maintenance, intégré dans l'écosystème SAP mais souvent perçu comme trop complexe à utiliser sur le terrain. mainsim est une GMAO dédié, optimisé pour l'opérationnel quotidien des équipes de maintenance, avec une application mobile intuitive et des fonctionnalités spécifiques pour les techniciens et les responsables. De nombreuses entreprises choisissent mainsim comme interface opérationnelle pour les techniciens. Certaines conservent également SAP PM comme système de comptabilité et de contrôle. Les données circulent automatiquement entre les deux systèmes, sans duplication.

Les délais dépendent de la version de SAP, du nombre de flux à intégrer et de l'infrastructure middleware existante. Une intégration standard avec SAP S/4HANA via API REST prend généralement quelques semaines. Avec SAP ECC on-premise ou des architectures plus complexes, les délais peuvent être plus longs. L'équipe mainsim accompagne le client à toutes les étapes, de la conception des flux aux tests, avec une expertise spécifique de l'écosystème SAP. De plus, faisant partie du groupe Impresoft, nous avons la possibilité de travailler directement avec certaines des entreprises les plus expertes de l'écosystème SAP en Italie.

Oui. mainsim s'intègre avec SAP aussi bien en mode cloud qu'on-premise. SAP S/4HANA Cloud et SAP Cloud Platform exposent des API REST modernes qui permettent des intégrations directes. SAP ECC et SAP S/4HANA On-Premise nécessitent généralement un middleware d'intégration tel que SAP PI/PO ou SAP Service Layer pour gérer le pont entre les deux systèmes. SAP Business One on-premise est pris en charge via SAP Service Layer.

mainsim est compatible avec les principaux middlewares de l'écosystème SAP et au-delà : SAP PI/PO (Process Integration / Process Orchestration), SAP Integration Suite (ex SAP Cloud Platform Integration), SAP Service Layer pour Business One, Apache Kafka et RabbitMQ pour les architectures event-driven. Le choix du middleware dépend de la version de SAP utilisée, de l'infrastructure existante et des exigences de résilience et de scalabilité de l'intégration. Nous travaillons actuellement également sur un connecteur standard pour l'intégration entre les deux systèmes.